Состояние груза фиксируют до вскрытия
Сверьте число грузовых мест с транспортными документами и зафиксируйте состояние упаковки. Повреждение тары важно отметить до вскрытия, пока видно, в каком виде поставка поступила на склад.
Не объединяйте количество мест и количество аппаратов в одну проверку. Сначала подтверждается транспортная часть поставки, затем содержимое каждого места сверяется с документами на изделия.
Учет партии начинается с конкретного аппарата
После вскрытия пересчитайте аппараты и сопоставьте маркировку каждого с паспортными сведениями. В записи контроля должно быть понятно, какие именно изделия соответствуют поступившим документам.
Если число аппаратов совпало, а один идентификатор отличается, количественная приемка не закрывает расхождение. Выделите эту единицу в записи и приложите снимок маркировки с относящимся к ней документом.
Следы транспортного воздействия сохраняют на фото
Осмотрите доступные поверхности корпуса. Следы удара, повреждения и коррозию сфотографируйте до дальнейшего перемещения; по возможности сохраните связь снимка с поврежденным участком упаковки.
В акте описывайте наблюдение: где расположен след и как выглядит поверхность. Внешний осмотр на складе не устанавливает внутреннюю неисправность и не дает оснований назначать ремонт аппарата.
Расхождение не должно раствориться в принятой партии
Изделие с несоответствием отделите от принятой партии и обозначьте его статус в учете. Фото, паспортные сведения и описание расхождения объедините в отдельную запись для ответственного специалиста.
Передача в производство возможна после решения по выявленному вопросу в установленном порядке. Закрытая складская запись подтверждает результат приемки, но не заменяет предусмотренный технический контроль.
Источники и дата среза
Редакция использовала перечисленные ниже страницы и первичные публикации. Ссылки приведены для проверки контекста; перед закупкой нужна актуальная техническая документация на конкретную позицию.
Читайте также
Редакционная политика CVL Сервис: не приписывать изготовителю неподтверждённые характеристики, отделять факты от интерпретаций, указывать дату среза и исправлять материал при появлении более точного первичного источника.